استدراج عرض سعر ” تقييم مشروع “

اسم المؤسسة: اتحاد لجان المرأة الفلسطينية

استدراج عرض سعر ” تقييم مشروع “

مشروع “النساء والمشاركة السياسية”

بالشراكة مع: المساعدات الشعبية النرويجية

ديسمبر (2017)

مقدمة :-

اتحاد لجان المرأة الفلسطينية منظمة نسويه أهلية جماهيرية تقدمية تأسست عام 1980 تناضل من أجل بناء مجتمع فلسطيني مدني ديمقراطي تقدمي خال من كافة أشكال التمييز.  يهدف الاتحاد إلى الارتقاء بوضع المرأة الفلسطينية وتمكينها بما يكفل المساواة الحقيقية بين المرأة والرجل والعدالة الاجتماعية لكافة فئات المجتمع ويناضل جنبا إلى جنب مع كافة الحركات التقدمية العربية والعالمية ضد عدوانية العولمة وضد كافة أشكال التمييز والظلم الذي تتعرض له أي فئة اجتماعية في العالم وخصوصا المرأة.

يقوم الاتحاد بتنفيذ مشروع النساء و المشاركة السياسية بالشراكة مع المساعدات الشعبية النرويجية (NPA )، و الذي يهدف إلى زيادة نسبة تمثيل النساء في مراكز صنع القرار في الأحزاب السياسية وتأهيلهن للترشح للانتخابات المحلية والتشريعية في حال حدوثها و يأتي استهداف النساء من خلال المشروع انسجاما مع رؤية الاتحاد كونه اطار نسوي يعني بخلق كوادر نسوية في كافة المجالات حيث  يهدف  مشروع النساء والمشاركة السياسية إلى تعزيز دور المرأة في الحياة السياسية الفلسطينية و بناء قدراتها لتمكينها من الوصول لمراكز صنع القرار.

– الفئات المستهدفة: –

• المستفيدين /ات من الأنشطة.
• الشركاء من الأحزاب السياسية.
• إدارة المؤسسة، موظفات ومتطوعات الاتحاد.
• الشريك / المساعدات الشعبية النرويجية
• كل ذوي الشأن.

أهداف التقييم: –

يهدف التقييم إلى:

1. وضع تقرير تقيمي للخطة والأنشطة المنفذة لمشروع “النساء والمشاركة السياسية”.
2. مراجعة أنشطة المشروع المختلفة، والتنسيق البيني داخل المؤسسة، والتنسيق البيني بين المؤسسة والمؤسسات المحيطة.
3. تقييم نجاح المشروع في تحقيق أهدافه المخطط لها من حيث الكفاءة والتأثير والقدرة.
4. قياس درجة تأثير أدوات التدخل والمتابعة لدي المشروع.
5. تحديد العقبات التي تعيق العمل الفاعل المشروع ووضع التوصيات للتغلب عليه.
6. تقييم الفعالية المالية.

التدخل المتوقع للشركة المختصة: –

ستعمل الشركة المختصة بالتقييم، على مراجعة تنفيذ أنشطة المشروع في المجالات التالية:

1. دور المشروع في تعزيز دور المرأة في الحياة السياسية.
2. دور المشروع في تطوير قدرات القيادات في الأحزاب السياسية الشريكة.
3. تنظيم المشروع لدورات التدريبية المتخصصة
4. تدخل المشروع لنشر المعرفة حول المشاركة السياسية للنساء.
5. تدخل المشروع في نشر مواد إعلامية حول الانتخابات واشراك النساء بصورة فاعلة في العملية الانتخابية.
6. تدخل المشروع في العمل على مناهضة العنف ضد النساء والتوعية بضرورة نبذ العنف.
7. تدخل المشروع في تعزيز الضغط والمناصرة وتطوير التشبيك.
8. إجراءات إدارة الشؤون المالية
9. الهيكل التنظيمي من حيث الفعالية والكفاءة.
10. تحديد نقاط القوة والضعف.
11. قياس قدرة المشروع على التكيف مع الأوضاع المتغيرة، والمخاطر، والعوامل الداخلية والخارجية، والاستدامة.

وعليه نود من سيادتكم تعبئة جدول عرض السعر التالي: – 

البند	السعر بالدولار $	الإجمالي
تقييم أنشطة مشروع “النساء والمشاركة السياسية” وفق البنود الواردة في العرض.
الإجمالي بالدولار $

منهجية التقييم: –

يبدأ التقييم في 19 ديسمبر 2017 ويشمل ثلاث مراحل: –

المرحلة الأولي: -تكوين الفريق والمراجعة الأدبية (2 يوم عمل).

بعد توقيع العقد بين الشركة وإدارة المؤسسة، تعمل خلالها الشركة المختصة على تكوين فريق التقييم وعلى مراجعة الوثائق التالية: الخطة الاستراتيجية للمؤسسة، الخطة السنوية للمؤسسة، خطة عمل المشروع، عقد المنحة، التقرير الإداري للمشروع، والتقرير المالي للمشروع، مواد خلفية، المداخلات، النشرات، المطبوعات بكافة أشكالها، وغيرهما من الوثائق المهمة.

المرحلة الثانية: الزيارات واللقاءات الميدانية (3 أيام عمل).

بالتنسيق مع فريق عمل المشروع سيقابل فريق التقييم – خارج مقر المؤسسة أو داخلها – أغلب المستفيدين من أنشطة المشروع، فضلا عن مقابلات متخصصة مع الشركاء والمتعاقدين، وكذلك اجتماعات مع مجلس إدارة المؤسسة وإدارتها التنفيذية، وأيضا مقابلات الجهات الأهلية التي ساهمت أو استهدفت في تنفيذ المشروع، وكذلك مقابلات مع ممثلين جهات التمويل.

المرحلة الثالثة: إعداد التقرير وترجمته (4 أيام عمل).

سيقدم فريق التقييم النتائج الأولى التي يتوصل إليها بشكل مختصر لإدارة المؤسسة، وفريق المشروع، وبعد أن تقدم المؤسسة تعقيبها على النتائج الأولية تقدم الشركة تقريرها النهائي باللغة الانجليزية مرفق معه كافة الوثائق المؤدية لنتائجه، وبعد 4 أيام من تاريخ تقديم التقرير النهائي تسلم الشركة المؤسسة نسخة مترجمة باللغة العربية عنه.

مواصفات عامة حول تقرير التقييم: –

1. أن تقوم الشركة بإعداد تقرير كامل ووافي يحلل طرق عملها ونتائج العمل، ويرفق معه كافة الوثائق المدعمة لمضمون التقرير.
2. يجب أن يقدم التقرير باللغتين العربية والانجليزية.
3. تقدم الشركة نسخة من التقرير مكتوبة بخط Simplified Arabic بخط 12 عادي على ورق مقاس A4 وتكون الهوامش بعرض 2.5سم من جميع أطراف الصفحة.
4. في حال قبول المؤسسة للتقرير يجب عدم نشره كلياً أو جزئياً في أي مكان بالصيغة واللغة نفسها، أو أي لغة تحت طائلة المسؤولية القانونية.
5. تتحمل الشركة المسؤولية القانونية والأخلاقية عن صحة ودقة المعلومات الواردة في التقرير.
6. تلزم الجهة (الشركة) بعرض نتائج التقرير بالطرق التي تم الاتفاق عليها فيما بينها وبين إدارة المؤسسة.
7. يجب أن يكون التقرير معبراً عن عملية التقييم ويحلل بالطرق الإحصائية نتائج عملية التقييم.
8. يجب أن يكون التقرير مكتوبا بلغة واضحة وعلمية.
9. يجب تقسيم التقرير بطريقة منهجية واضحة كما هو متعارف عليه في هذا الصدد.

التزامات الجهة (الشركة) المنفذة: –

على الجهة المقدمة للعرض الالتزام بالآتي:

1. الاتفاق مع المؤسسة وموافقتها على أعضاء فريق التقييم. (يجب تقديم سيرة ذاتية لأعضاء فريق التقييم).
2. الاتفاق مع اتحاد لجان المرأة الفلسطينية على أسماء المستهدفين، ويكلف منسق المشروع أو مساعده بالمشاركة في كل إجراءات المسح.
3. يجب ألا تتجاوز المدة الزمنية لتنفيذ هذه المهمة والانتهاء منها 10 أيام من توقيع العقد.
4. تلزم الجهة (الشركة) المنفذة في حال التأخير لغير الظروف الطارئة والتي يقدرها الاتحاد عن خصم 05% من قيمة العقد عن كل يوم.
5. تاريخ بدء العمل بعد إرساء العطاء مباشرة.
6. جميع عروض السعر التي لا تستوفي الشروط المرجعية سيتم استثنائها من التقييم.
7. المؤسسة غير ملزمة بأقل الأسعار.
8. عند ترسية العروض يتم صياغة عقد قانوني متخصص
9. تحصل الشركة على أتعابها المالية بعد تسليم التقرير وإرسال مطالبة مالية.

محتوي ملف العرض الفني والمالي: –

مطلوب من المتقدين تقديم الأوراق التالية:

عرض مالي يوضح البنود المالية كافة بعملة الدولار.

عرض فني يتضمن الاتي:

1. منهجية واضحة الأدوات تعتمد على إجراءات منظمة من بينها تطوير استبيانات لتحقيق الأهداف المخطط لها.
2. استعراض الأدبيات.
3. إجراء مقابلات واجتماعات مع المستهدفين تدون نتائجها بشكل رسمي، فضلاَ عن ضرورة مناقشات جماعية.
4. وسائل تحليل الاستبيانات وطريق الاحتفاظ بها وعددها.
5. ملف المؤسسة يتضمن الخبرات السابقة في هذا المجال.
6. أسماء المكلفين بإعداد التقارير مع السيرة الذاتية الخاصة بهم.
7. معايير الأهلية للمؤسسات أو الشركات
8. أن تكون المؤسسة مسجلة قانوناً (إثبات ذلك بشهادة التسجيل القانونية).
9. خبرة سابقة في هذا المجال، وأن تكون قد قامت بتنفيذ تقييم مماثلة ومتخصصة في مجال حقوق الإنسان بخبرة عملية وتطبيقية.
10. أن يكون لدى المؤسسة أو الشركة أكفاء لهم خبرات سابقة ومؤهلين للعمل في هذا المجال.

10 -آلية التقييم: –

يجب تسليم العروض باليد إلى مقر اتحاد لجان المرأة الفلسطينية/غزة الكائن في شارع الثورة – عمارة أبو العوف الدور الثاني على شكل نسخة مطبوعة (جميع الأوراق يجب أن تكون مختومة بالختم الرسمي للمؤسسة)، من الساعة التاسعة صباحاً وحتى الثانية ظهرا ، مع العلم أن اخر موعد لتسليم العروض يوم الاثنين الموافق 6/11/2017.